Politique de Confidentialité
Cette politique de confidentialité explique comment le Dr Stéphanie Delclaux collecte, utilise et protège vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française en vigueur.
Dernière mise à jour : Décembre 2024
Responsable du traitement
Responsable : Dr Stéphanie Delclaux
Qualité : Chirurgien Orthopédiste spécialisé en Chirurgie de la Main
Adresse professionnelle :
Hôpital Pierre-Paul Riquet
CHU de Toulouse
Place du Docteur Baylac
31059 Toulouse Cedex 9
Email : delclaux.s@chu-toulouse.fr
Numéro RPPS : 10003788739
Données collectées
1. Données d'identification
- Nom et prénom
- Date de naissance
- Adresse postale
- Adresse email
- Numéro de sécurité sociale (si applicable)
2. Données de santé (formulaires de consultation)
- Motif de consultation
- Antécédents médicaux et chirurgicaux
- Traitements et médicaments en cours
- Allergies connues
- Symptômes décrits
- Profession et activités pratiquées
- Informations sur la douleur et la gêne fonctionnelle
3. Données de navigation (automatiques)
- Adresse IP anonymisée
- Type et version du navigateur
- Système d'exploitation
- Pages visitées et durée de visite
- Heure et date de connexion
- Référent (site depuis lequel vous arrivez)
4. Données techniques
- Cookies techniques nécessaires
- Préférences utilisateur (si configurées)
- Données analytiques anonymisées
Finalités du traitement
1. Gestion des soins médicaux
- Préparation et organisation des consultations
- Établissement du diagnostic médical
- Proposition et mise en œuvre des traitements
- Suivi post-opératoire et rééducation
- Coordination avec les autres professionnels de santé
2. Gestion administrative
- Planification des rendez-vous
- Facturation et relations avec l'assurance maladie
- Tenue du dossier médical
- Correspondances médicales
- Gestion des réclamations et demandes
3. Obligations légales et réglementaires
- Conservation du dossier médical (20 ans)
- Déclarations aux autorités sanitaires
- Pharmacovigilance et matériovigilance
- Réponse aux réquisitions judiciaires
4. Amélioration du service
- Optimisation de l'expérience utilisateur du site
- Analyse du trafic (anonymisée)
- Amélioration de la qualité des soins
- Formation continue et recherche médicale (données anonymisées)
Base légale du traitement
Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :
1. Soins de santé (Art. 9 RGPD)
- Base légale : Soins de santé et médecine préventive
- Cadre : Code de la santé publique (articles R.1112-1 et suivants)
- Finalité : Diagnostic, traitement, suivi médical
2. Consentement explicite
- Pour : Formulaires de contact et de première consultation
- Révocable : À tout moment via email
- Finalité : Prise de rendez-vous, information médicale
3. Obligations légales
- Conservation : Dossier médical (Code de la santé publique)
- Déclarations : Autorités sanitaires (si applicable)
- Facturation : Relations avec l'assurance maladie
4. Intérêt légitime
- Sécurité : Protection contre les cyberattaques
- Amélioration : Optimisation du site web (données anonymisées)
- Communication : Réponse aux demandes d'information
Destinataires des données
Vos données personnelles peuvent être partagées avec :
1. Professionnels de santé
- Médecins traitants et correspondants
- Spécialistes consultés en lien avec votre pathologie
- Équipe soignante du CHU de Toulouse
- Kinésithérapeutes et ergothérapeutes
- Radiologues et laboratoires d'analyses
2. Établissements de santé
- CHU de Toulouse (service d'orthopédie)
- Établissements partenaires pour les soins
- Cliniques de rééducation
- Pharmacies hospitalières
3. Organismes autorisés
- Assurance maladie obligatoire
- Mutuelles et assurances complémentaires
- Médecin conseil de la sécurité sociale
- Autorités sanitaires (ARS, ANSM si requis)
4. Prestataires techniques (sous contrat)
- Netlify : Hébergement du site web (États-Unis, Privacy Shield)
- Vercel : Analytics respectueux de la vie privée
- Services de sécurité : Protection contre les cyberattaques
- Maintenance : Support technique sous confidentialité
Important : Tous les destinataires sont tenus au secret médical et/ou ont signé des accords de confidentialité.
Durée de conservation
Données médicales
- Dossier médical complet : 20 ans après la dernière consultation (Code de la santé publique)
- Images médicales : 20 ans (ou 28 ans si patient mineur au moment de l'examen)
- Comptes-rendus opératoires : 20 ans minimum
- Correspondances médicales : 20 ans
Données administratives
- Données de facturation : 10 ans (obligations comptables)
- Correspondances administratives : 5 ans
- Données de rendez-vous : 3 ans après la dernière consultation
- Réclamations : 5 ans après résolution
Données techniques
- Logs de connexion : 1 an maximum
- Cookies analytiques : 13 mois maximum
- Données de navigation : 25 mois maximum (anonymisées)
- Emails de contact : 3 ans après le dernier échange
Suppression automatique : Vos données sont automatiquement supprimées à l'expiration des délais légaux.
Vos droits RGPD
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
1. Droit d'accès (Art. 15 RGPD)
- Consulter toutes vos données personnelles
- Connaître les finalités du traitement
- Obtenir une copie de vos données
- Délai de réponse : 1 mois maximum
2. Droit de rectification (Art. 16 RGPD)
- Corriger des données inexactes ou incomplètes
- Mettre à jour vos informations personnelles
- Modifier vos coordonnées de contact
3. Droit à l'effacement (Art. 17 RGPD)
- Limité pour les données médicales (obligations légales de conservation)
- Possible pour les données de contact après 3 ans
- Anonymisation des données de recherche
4. Droit à la limitation (Art. 18 RGPD)
- Suspendre temporairement le traitement
- En cas de contestation de l'exactitude des données
- Conservation sans utilisation
5. Droit à la portabilité (Art. 20 RGPD)
- Récupérer vos données dans un format structuré
- Transférer vos données à un autre professionnel
- Format : PDF sécurisé ou XML
6. Droit d'opposition (Art. 21 RGPD)
- S'opposer au traitement pour motif légitime
- Limité pour les soins de santé (intérêt vital)
- Possible pour les communications non médicales
7. Droit de retrait du consentement
- Retirer votre consentement à tout moment
- Pour les formulaires de contact
- N'affecte pas la licéité des traitements antérieurs
📧 Comment exercer vos droits
- Email : delclaux.s@chu-toulouse.fr
- Objet : "Exercice de mes droits RGPD - [Type de demande]"
- Pièces à joindre : Copie de pièce d'identité
- Délai de réponse : 1 mois (prolongeable de 2 mois si complexe)
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles strictes pour protéger vos données :
1. Sécurité technique
- Chiffrement : SSL/TLS pour toutes les communications
- Hébergement sécurisé : Netlify avec infrastructure redondante
- Sauvegardes : Multiples copies sécurisées
- Contrôle d'accès : Authentification forte, accès limité
- Firewall : Protection contre les intrusions
- Monitoring : Surveillance 24h/24 des accès
2. Sécurité organisationnelle
- Formation : Sensibilisation RGPD du personnel
- Secret médical : Obligations déontologiques renforcées
- Accès restreint : Principe du besoin d'en connaître
- Traçabilité : Journalisation des accès aux données
- Contrats : Clauses de confidentialité avec tous les prestataires
3. Conformité médicale
- HDS : Hébergement conforme aux données de santé
- ISO 27001 : Standards de sécurité informatique
- RGPD : Conformité totale au règlement européen
- Audits : Contrôles réguliers de sécurité
Transferts de données hors UE
Hébergement Netlify (États-Unis)
Notre site est hébergé par Netlify aux États-Unis. Ce transfert est encadré par :
- Décision d'adéquation : Data Privacy Framework UE-États-Unis
- Garanties : Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
- Certification : Netlify est certifié SOC 2 Type II
- Données transférées : Uniquement données techniques nécessaires au fonctionnement
Pas de transfert de données médicales vers les États-Unis. Les données de santé restent en France.
Cookies et traceurs
Types de cookies utilisés
- Cookies strictement nécessaires : Fonctionnement du site (pas de consentement requis)
- Cookies analytiques : Vercel Analytics (respectueux de la vie privée, pas d'IP)
- Cookies de préférences : Mémorisation de vos choix
Gestion des cookies
- Consentement : Demandé lors de la première visite
- Durée : 13 mois maximum
- Contrôle : Paramètres de votre navigateur
- Retrait : Possible à tout moment
Pour plus d'informations : Gestion des Cookies
Contact et réclamations
📞 Contact du responsable du traitement
Dr Stéphanie Delclaux
Email : delclaux.s@chu-toulouse.fr
Adresse :
Hôpital Pierre-Paul Riquet
Place du Docteur Baylac
31059 Toulouse Cedex 9
Délai de réponse : 72 heures maximum
⚖️ Autorité de contrôle (CNIL)
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL :
- Site web : www.cnil.fr/fr/plaintes
- Téléphone : 01 53 73 22 22
- Courrier :
CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Modifications de cette politique
Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les évolutions légales, réglementaires ou techniques. Nous vous informerons de toute modification substantielle par :
- Publication de la nouvelle version sur cette page
- Mise à jour de la date de dernière révision
- Notification par email si les changements affectent vos droits
Version actuelle : 2.0 - Décembre 2024
Prochaine révision prévue : Décembre 2025